Změny v doručování pracovních písemností po novele zákoníku práce
V novele zákoníku práce došlo mimo jiné i ke změnám v doručování písemností. Změny se týkají doručování klíčových písemností jak zaměstnavatelem zaměstnanci, tak i naopak zaměstnance zaměstnavateli. Jaká pravidla tedy ohledně doručování nově platí?
Mohlo by vás zajímat: TOP 30 pojišťovacích makléřů za rok 2020 v Česku dle oPojištění.cz
Doručování písemností zaměstnavatelem zaměstnanci obecně
Podle zákoníku práce musí být určité písemnosti doručeny zaměstnanci do vlastních rukou. Jedná se o tyto písemnosti týkající se:
- vzniku, změn a skončení pracovního poměru nebo dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr,
- odvolání z pracovního místa vedoucího zaměstnance,
- odměňování (mzdový výměr a platový výměr), a
- záznamu o porušení režimu dočasně práce neschopného pojištěnce,
Nově se zavádí pravidlo, respektive postup, kdy zaměstnavatel doručuje písemnost osobně zaměstnanci do vlastních rukou na pracovišti. Pokud toto není možné, může zaměstnavatel písemnost zaměstnanci doručit následovně:
- do vlastních rukou kdekoliv bude zaměstnanec zastižen;
- prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací;
- prostřednictvím datové schránky.
Primární povinností zaměstnavatele je tedy vždy doručení písemnosti zaměstnanci na pracovišti. Až teprve pokud tento způsob není možný, lze postupovat jinak. Uvedený výčet dalších způsobů doručení je soupisem možností, které může zaměstnavatel využít. To znamená, že lze uplatnit kterýkoliv způsob.
Mohlo by vás zajímat: Výroční zprava ČAP: Předepsané pojistné členů vzrostlo o 3,2 % na 141,2 mld. Kč
Doručování zaměstnavatelem prostřednictvím provozovatele poštovních služeb
V případě doručování písemností prostřednictvím provozovatele poštovních služeb se nově doručuje na adresu, kterou zaměstnanec písemně sdělil zaměstnavateli. Je tedy povinností zaměstnance, aby písemně nahlásil aktuální údaje k doručování. Pro zaměstnavatele je v tomto ohledu doporučeno, aby zaměstnance poučil o rizicích plynoucích z nesplnění této povinnosti.
Doručení písemnosti zaměstnavatele prostřednictvím provozovatele poštovních služeb musí být doloženo písemným záznamem o doručení. Nebyl-li zaměstnanec, kterému má být písemnost doručena prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, zastižen, uloží se písemnost v provozovně provozovatele poštovních služeb. Zaměstnanci je zanechána výzva, aby si zásilku vyzvedl. V rámci výzvy musí být zaměstnanec poučen, od kdy, v kterou dobu a kde si může písemnost vyzvednout. Taktéž musí být poučen o následcích odmítnutí převzetí písemnosti nebo neposkytnutí součinnosti nezbytné k doručení písemnosti.
Oproti původnímu znění došlo ke sjednocení lhůty podle zákoníku práce je standardní lhůtou pro uložení písemností na 15 kalendářních dní. Pokud si v této lhůtě zaměstnanec písemnost nevyzvedne, nastává fikce doručení. Písemnost se tak má za doručenou bez ohledu na to, zda se zaměstnanec s obsahem písemnosti seznámil.
V případě, že zaměstnanec doručení písemnosti prostřednictvím provozovatele poštovních služeb znemožní, odmítne převzít, neposkytne součinnost nezbytnou k doručení, považuje se písemnost za doručenou dnem, kdy k znemožnění doručení došlo. Nově se již nevyžaduje písemný záznam, který informuje o odmítnutí převzetí od doručovatele.
Mohlo by vás zajímat: Petr Šonka: Nástup pandemie nás zastihl v nedbalkách
D.A.S. pojišťovna právní ochrany
D.A.S. pojišťovna právní ochrany je s čtyřiadvacetiletou tradicí v České republice jedničkou na trhu s právní ochranou (dle České národní banky se podílí téměř 92 % na nákladech na pojistná plnění celého trhu s právní ochranou). D.A.S. je jedinou specializovanou a nezávislou pojišťovnou svého druhu u nás. Svým klientům nabízí nonstop dostupný kvalitní právní servis, který se prolíná mnoha oblastmi života i podnikání. Zabývá se také edukací a přispívá k rozvoji právního povědomí ve společnosti. Ve své praxi se pojišťovna opírá o zkušenosti z více než stoleté tradice firmy i o své mezinárodní zázemí. Působí nejen v Evropě, ale také v Kanadě nebo Jižní Koreji.
Komentáře
Přidat komentář